Informativa sul trattamento dei dati
– Invio di curriculum e selezione del personale –
(Art. 13 Reg. UE 2016/679 e art. 111-bis D. Lgs. 196/03)
pubblicata sul sito www.newtechnologysas.it
Gentile candidato, con la presente informativa, in continuo aggiornamento, desideriamo fornirLe adeguate informazioni in merito ai trattamenti dei Suoi dati che la nostra Azienda effettuerà nei casi in cui Lei intenda sottoporci la Sua candidatura a una posizione lavorativa e inviarci il Suo curriculum vitae.
1. Titolare del trattamento e Data Protection Officer – Chi tratta i dati?
Il Titolare del trattamento è la New Technology s.r.l, C.F. e P. IVA: 01440610432, con sede a Civitanova Marche (MC) in via P. Gobetti 134, 62012, tel.: 07331875106, email: info@newtechnologysrl.it.
Il Responsabile della Protezione Dei Dati (R.P.D./D.P.O. – Data Protection Officer) è l’Avv. Francesco Corallini Garampi, con studio in via Lionetta 33, 60027 – Osimo (AN), Tel. e fax: 0712415178 – email: fcg@fcglex.it.
2. Categorie di dati – Quali dati vengono trattati?
Dati comuni:
- Dati anagrafici
- Dati attinenti al percorso di studi e lavorativo
- fotografia (eventuale)
Dati particolari ex art. 9 GDPR: tali dati non sono richiesti ai fini della candidatura al posto di lavoro e, pertanto, il Titolare invita i candidati a inviare candidature e curricula vitae privi, per quanto possibile, di dati particolari (alias: dati sensibili). Ove il candidato li inserisca nel proprio curriculum, il Titolare si asterrà dall’utilizzarli e tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto/collaborazione di lavoro.
3. Fonte – Dove vengono raccolti i dati?
È il candidato al posto di lavoro a fornire i dati al Titolare nel momento in cui sottopone la propria candidatura o invia il curriculum.
4. Finalità del trattamento – Perché i dati vengono trattati?
I dati vengono trattati per la valutazione del curriculum vitae, della candidatura al posto di lavoro, per l’eventuale svolgimento di un colloquio conoscitivo e per la valutazione ai fini di una possibile assunzione.
5. Base giuridica del trattamento – Perché il trattamento è lecito?
I dati personali sono trattati necessari per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b). Nel caso in cui vengano conferiti dati sensibili nella candidatura, non necessari e non richiesti dal Titolare, il quale si asterrà dall’utilizzarli, ciò sarà soltanto conseguenza di una libera scelta dell’interessato e nessun consenso dovrà essere richiesto, conformemente al Provvedimento del Garante n. 146 del 4.6.19 recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, co. 1 D. Lgs. 101/18.
6. Conferimento dei dati – È obbligatorio?
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. In ogni caso, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.
7. Modalità e luogo di trattamento – Come e dove vengono trattati i dati?
Il Titolare tratterà i dati sia in modalità cartacea che informatica. Essi sono conservati e trattati in archivi informatici e cartacei siti presso la sede legale e operativa del Titolare del Trattamento (in Italia)
8. Periodo di conservazione – Fino a quando vengono trattati i dati?
I dati personali contenuti nei curricula sono conservati come segue:
– ricevuto e visionato il curriculum vitae, il Titolare, se non è interessato alla candidatura, procede alla sua eliminazione entro una settimana;
- ricevuto e visionato il curriculum vitae, il Titolare, se è interessato alla candidatura, lo conserva fino al momento del primo colloquio (che, di norma, avverrà entro 30 giorni dalla ricezione del curriculum vitae), dopo il quale, in caso di mancata instaurazione del rapporto di lavoro, provvede a eliminarlo entro una settimana.
9. Comunicazione e diffusione – A chi sono comunicati i dati
I dati potranno essere comunicati a dipendenti del Titolare, debitamente autorizzati e formati. I dati non saranno comunque diffusi a terzi indistintamente.
10. Misure di sicurezza – In che modo vengono protetti i dati?
Il Titolare tratta i dati personali sulla base degli obblighi di sicurezza relativi al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 32 GDPR. Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati finalizzato ad arginare il rischio di utilizzo degli stessi in modo improprio od illecito, sono state implementate misure tecniche ed organizzative che rispettano gli standard riconosciuti a livello internazionale, quali, a titolo esemplificativo, protocolli https per la navigazione, la crittografia ove possibile, la protezione di sistemi informatici tramite antivirus e firewall professionali aggiornati, procedure di backup, cambio periodico delle credenziali di accesso, formazione continua, misure di sicurezza fisiche per l’archiviazione della documentazione cartacea, adeguata selezione dei fornitori. La lista delle misure di sicurezza è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.
11. Diritti dell’interessato – Quali diritti ho come interessato?
L’interessato ha i seguenti diritti:
Diritto di accedere ai propri dati personali
Diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione e limitazione dei dati personali;
Diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;
Diritto di opporsi al trattamento dei dati personali;
Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
Diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;
Diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;
Diritto di presentare reclamo davanti a un’Autorità di controllo.
L’interessato può esercitare i Suoi diritti attraverso una delle seguenti modalità:
- raccomandata a.r. a New Technology s.r.l.,Via P. Gobetti 134, 62012 – Civitanova Marche (MC);
- email: info@newtechnologysrl.it;
- modulistica presente nel sito web;
- telefonicamente al n. 07331875106;
- a mezzo fax: 07331825251.
Ultimo aggiornamento:20.02.204.
Versione Precedente: 19.10.22
